En la actualidad no solo existen escáneres de tarjetas de visita como hardware, sino también como prácticas aplicaciones para smartphones Android. Una de las que hemos probado es incluso gratuita y, aún así, realmente buena.
Hacer contactos es fundamental, pero cuidarlos después también cuesta tiempo: le mostramos cómo puede grabar nuevos contactos con cuatro aplicaciones de escáner de tarjetas de visita para su smartphone Android y transferirlos a su libreta de direcciones o a su CRM. Ello le ahorrará tener que copiar toda esa información y le dejará tiempo para lo fundamental en su negocio: cuidar a los clientes.
El software puntero snapADDY integra los contactos desde, por ejemplo, sitios web o firmas de correos electrónicos directamente en el sistema CRM. No obstante, SnapADDY también ofrece la opción de digitalizar las tarjetas de visita con ayuda de una aplicación. Para poder usar la aplicación, lo primero que debe hacer es registrarse de forma gratuita. La tarjeta de visita (se puede capturar el frente y el dorso) se puede registrar a través de un código Q, hacer una foto directamente con la aplicación o elegir una de su galería. Las fotos de la tarjeta de visita se guardan después junto con el contacto y la velocidad con la que se capturan los datos es aceptable. El punto negativo es que la exactitud de los mismos no es tan buena, pero los posibles errores se pueden corregir en la pantalla que se le muestra y, además también puede añadir al contacto una nota o un adjunto.
La versión gratuita solo le permite guardar el contacto registrado en la libreta de contactos de su smartphone. La versión pro, que incluye el SnapADDY Grabber, permite enviar el contacto leído directamente desde la aplicación a su sistema CRM. SnapADDY cuenta con integraciones con diversos sistemas CRM, entre ellos, también CentralStationCRM.
Precio:
Versión free: gratuita
Versión pro: desde 32,50 €/mes
Puede consultar aquí qué paquete se adapta mejor a sus necesidades.
En todo caso, con la versión libre tiene disponibles 25 créditos con los que puede probar todas las funciones de forma gratuita antes de decantarse por un registro de pago.
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Con el Business Card Reader de ABBYY puede leer fotos de tarjetas de visita desde su galería de imágenes o hacer el escaneo directamente con la aplicación. Para que resulte más fácil este proceso se puede elegir el idioma y, además, también dispone de la detección automática de la tarjeta que activa la cámara cuando se consigue una imagen óptima de la misma. En nuestra prueba, la única forma de conseguirlo fue sobre un fondo de gran contraste. Sin él, hay que disparar la cámara manualmente, pero después hay que recortar a mano la tarjeta, ya que la aplicación no detecta los bordes. La velocidad y corrección de los datos de contacto leídos la consideramos buena en el caso de esta aplicación de escáner de tarjetas de visita.
En la versión Lite los datos se pueden guardar en la aplicación y en el smartphone. En todo caso, solo permite guardar 10 escaneos, por lo que es prácticamente inevitable tener que comprar la versión pro, la cual permite realizar un número ilimitado de escaneos y exportar después los datos a Excel. Además, en este caso la aplicación no tiene publicidad.
Precio:
Versión lite: gratuita
Versión pro: desde 15,99 €
CamCard para un usuario
Para leer las tarjetas de visita en esta aplicación tiene la opción de seleccionar una fotografía de su álbum o escanearla directamente la tarjeta en la aplicación. Aquí dispone del modo individual para escanear tarjetas una por una pero también el modo grupo para poder escanear varias tarjetas una tras otra; una pega: no tiene integrado un lector de código QR. Tanto la velocidad con la que la aplicación extrae los datos de la tarjeta de visita, como también la corrección de los mismos fue bastante buena en nuestra prueba. Si hay algún error, este puede corregirse de forma rápida y sencilla. La foto de la tarjeta de visita (frente y doro) se guarda con los datos en la aplicación y, si se quiere, también en la libreta de direcciones. Después, con un par de clics, se puede exportar el contacto como vCard o a Excel. Una característica especial de esta aplicación de escáner: si los usuarios acercan sus smartphones entre sí, puede intercambiar los contactos digitales.
Precio:
Versión lite: gratuita (hasta 200 tarjetas de visita)
Versión completa: 1,09 €
CamCard Business para varios usuarios
Si en su empresa son varias las personas que deben tener acceso a los contactos registrados, la versión Business de CamCard es lo que está buscando. En ella tiene disponibles todas las funciones de CamCard y, además, puede colaborar con sus compañeros y registrar y acceder conjuntamente a las tarjetas de visita.
Precio:
desde 5 $/usuario/mes
Aquí puede consultar qué paquetes hay disponibles.
Antes de contratar alguno de ellos puede probar CamCard Business de forma gratuita durante 30 días.
SnapBizCard (integrado en contactos)
Si tiene un smartphone de Samsung dispone de una aplicación en el Samsung Store (Galaxy Apps) enlazada con su libreta de contactos. Al crear un nuevo contacto se le ofrece la función «Escanear tarjeta de visita» y la primera vez que se utiliza se descarga automáticamente la aplicación. SnapBizCard cuenta con una detección de tarjetas automática que enciende la cámara por sí sola tan pronto como se dispone de una buena imagen de dicha tarjeta. Los datos se extraen con gran rapidez y bastante exactitud. Puede registrar el dorso y el envés de la tarjeta de visita, pero no cuenta con un lector de códigos QR. En lugar de hacer una foto también puede seleccionar una de su galería de imágenes.
El contacto escaneado junto con las fotos de la tarjeta de visita quedan guardados en los contactos. Si lo quiere enviar como vCard también lo puede hacer desde la libreta de contactos.
Precio:
gratuito
¿Sabía lo fácil que es transferir sus tarjetas de visita digitalizadas a CentralStationCRM? ¡Le mostraremos como hacerlo!
Resumen:
Por desgracia no hay todavía ninguna aplicación que digitalice las tarjetas de visita completamente sin errores, no obstante, considero que se ahorra mucho tiempo en vez de tener que copiar todos los datos que aparecen en ella. En todo caso, debe revisar los resultados y corregirlos si fuese necesario.
También hemos testeado estas otras aplicaciones de escaneo de tarjetas de visita, pero no han conseguido entrar en nuestro top 5.
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