Pocas cosas roban tanto tiempo en el día a día como copiar los datos de tarjetas de visitas, a excepción de estar atrapados en atascos. Pero tenemos una solución para su problema: aplicaciones de escáner de tarjetas de visita para smartphones. Además, nuestra aplicación favorita es gratuita.
Hay escáneres de tarjetas de visita para el PC, pero un aparato así solo es práctico si se tiene siempre a mano. Hoy le hablaremos de la experiencia que hemos hecho con los escáneres de tarjetas de visita para iPhone. Aquí le mostramos cuáles son las mejores aplicaciones de escáner para su teléfono Android.
SnapADDY es un software para la búsqueda de contactos con cuya ayuda se pueden guardar las direcciones extraídas de firmas de correo electrónico, páginas web, notas legales y otros documentos parecidos. El servicio también ofrece la opción de digitalizar tarjetas de visita. Para utilizar la aplicación, lo primero que hay que hacer es registrarse de forma gratuita; su diseño es sencillo e intuitivo y para agregar un nuevo contacto hay tres opciones disponibles: hacer una foto de la tarjeta, seleccionar una de la galería o escanear un código QR. Después la aplicación lee los datos de contacto y su precisión es bastante buena, aunque la velocidad de lectura resultó ser más lenta que la del resto de aplicaciones que probamos. En el caso de que haya algún error, este se puede corregir en la pantalla y también se puede añadir una nota o un adjunto al contacto. Además permite asimismo fotografiar el dorso de la tarjeta y guardarlo. Las fotos de la tarjeta de visita siguen disponibles después y se guardan en la aplicación.
La versión gratuita solo le permite guardar el contacto registrado en la libreta de direcciones de su iPhone. La versión pro, que también incluye el SnapADDY Grabber, deja importar directamente el contacto desde la aplicación a SnapADDY Grabber y de ahí a CentralStationCRM.
Precio:
Versión free: gratuita
Versión pro: desde 32,50 €/mes
Aquí puede consultar qué paquete es el más adecuado para su negocio.
Antes de decidirse por un paquete de pago, tiene disponibles 25 créditos que le permiten probar las funciones gratuitamente.
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El Business Card Reader de ABBYY es el único que ofrece la opción de seleccionar manualmente el idioma de la tarjeta que se va a escanear. Además dispone de un reconocimiento automático de tarjetas que activa la cámara tan pronto como esta se ve bien. En nuestra prueba esta función resultó un poco decepcionante y la mayoría de las veces había que disparar la cámara a mano; también permite escoger fotos de la galería y la velocidad y corrección de los datos de esta aplicación son buenos.
La información se puede guardar en la aplicación y en los contactos del iPhone.
La versión Lite solo permite escanear 15 tarjetas, por lo que es casi obligatorio adquirir la versión pro. Esta ofrece también la función de exportación a Excel y un backup automático de las tarjetas de visita escaneadas. Además, no tiene publicidad.
Precio:
Versión lite: gratuita
Versión pro: desde 19,99 €/año
También la aplicación web Evernote, que funciona sobre todo como aplicación para notas, ofrece un escáner de tarjetas de visita integrado. La lectura de las mismas funciona solo a través de la cámara, no se puede usar con fotos de la galería ni con códigos QR. La velocidad y los resultados son buenos. El almacenamiento de los datos se hace en el propio Evernote pero también se pueden exportar los contactos desde ella al iPhone.
Precio:
En la versión básica solo se pueden hacer 5 escaneos de tarjetas, nada más. Si enlaza su cuenta de Evernote con la de LinkedIn dispone del escáner de tarjetas de visita gratuito durante un año. La otra opción es invertir en una cuenta de Evernote Premium por 5 €/mes.
CamCard para un usuario
Esta aplicación de tarjetas de visita está orientada a usuarios únicos que solo quieren digitalizar y gestionar sus tarjetas. No es necesario registrarse, por lo que se puede comenzar de inmediato; el diseño de la aplicación es sencillo y el uso intuitivo. Además de leer una tarjeta de visita fotografiada (desde la galería o directamente tomada con la cámara), los datos también se pueden importar con un código QR o conectarse con usuarios que estén cerca. En el caso de las fotografías, la aplicación detecta la tarjeta por lo general de inmediato y dispara la cámara automáticamente cuando se tiene una visión nítida de la misma. Además de los escaneos individuales también ofrece el modo grupo, que permite escanear varias tarjetas una detrás de otra. La velocidad y corrección de la lectura ha demostrado ser buena. Si se comete algún error, puede corregirse de forma sencilla. Además también se puede grabar la parte frontal y la posterior de la tarjeta y guardarlas en la aplicación. La tarjetas de visita escaneadas se almacenan en la aplicación y después también en los contactos del smartphone o incluso enviarlas o exportarlas (Excel o vCard).
Precio:
gratuito
CamCard Biz para varios usuarios
Al igual que la CamCard pensada para un único usuario, también existe CamCard Biz para varios usuarios. Esta aplicación de escaneo de tarjetas de visita está pensada sobre todo para pequeñas y medianas empresas ya que tras un sencillo registro puede trabajar conjuntamente con sus compañeros y tener todos acceso a las tarjetas registradas.
Precio:
desde 5 $/usuario/mes
Aquí puede consultar qué paquete es el más adecuado para usted.
Antes de contratar un abono, tiene disponible siempre una versión de prueba gratuita durante 30 días.
¿Sabía lo fácil que es transferir sus tarjetas de visita digitalizadas a CentralStationCRM? ¡Le mostraremos como hacerlo!
En lo que respecta a la corrección de los datos leídos, ninguna de las aplicaciones de escaneo de tarjetas de visita nos convenció al 100 %. En casi todas las pruebas que hicimos tuvimos que hacer correcciones en los datos, aunque ello supone en todo caso una mejora respecto a tener que introducir los datos a mano, porque esas correcciones llevan menos tiempo.
También hemos probado las siguientes aplicaciones, pero las consideramos peores que nuestro top 5.
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